Methodekaart — Backlog gebruiken binnen je projectplanning

Gebruik deze methode wanneer

Er meer mogelijke taken, ideeën of verbeteringen zijn dan je nu kunt uitvoeren.

Een backlog is een geordende lijst van mogelijk toekomstig werk. Niet alles op de backlog staat al in de planning.

Stappen

1. Formuleer ieder item als een concreet resultaat of duidelijke taak.
2. Verwijder dubbele of verouderde items.
3. Noteer waarom het item waardevol is.
4. Markeer afhankelijkheden of benodigde informatie.
5. Orden op waarde, urgentie en uitvoerbaarheid.
6. Kies alleen taken voor de eerstvolgende projectperiode die binnen de beschikbare capaciteit passen.
7. Geef gekozen taken een eindverantwoordelijke en deadline.
8. Controleer en herorden de backlog tijdens de projectpulse.

Voorbeeld

Backlogitem	Waarde	Nodig vóór uitvoering	Prioriteit
tweede sensortype vergelijken	grotere meetzekerheid	sensor beschikbaar	hoog
kleurvarianten behuizing	betere uitstraling	definitieve vorm	laag
export naar csv	bruikbaar voor analyse	basisregistratie werkt	midden

Kwaliteitscheck

• Items zijn concreet.
• Niet alles is tegelijk ingepland.
• De eerstvolgende projectperiode past bij de beschikbare tijd.
• Verouderde items worden verwijderd.
• Een backlogitem krijgt pas een eigenaar wanneer het echt wordt ingepland.

Warning

Een lange takenlijst zonder keuzes is geen planning.